Alors, cette convention ?

[Gorille]

Je crée ce sujet pour recueillir les ressentis des uns et des autres.
Qu'est-ce qui était bien, qu'est-ce qui serait à améliorer ?
Qu'est-ce qui aurait pu être fait ?
L'organisation, la buvette, la table ronde, le repas du samedi soir ? C'était comment ?
Est-ce que vous avez apprécié le système de pré-inscription (avec limitation de 3 places par table) ?
Y avait-il mieux/plus à faire au niveau de la communication ?

Voilà, vous donnez votre avis sur ce que vous voulez, on vous écoute

[R+ power]

Merci a l'orga pour ce week-end !

Bon il y a eu des moments où je trouvais qu'en nombre de bénévole c'était un peu tendu, pour faire buvette + vaisselle + cuisine, mais j'ai passé un bon week-end

Les pré inscription je suis mitigé dessus, car il y a des tables où il ne restait plus qu'une seule place, empêchant les gens voulant jouer ensemble de le faire, ce que je trouve dommage.

[Jenny]

En tant qu'ex-bénévole, j'ai toujours trouvé pas cool que les bénévoles n'aient même pas une part de gâteau gratuit comme remerciement. Je sais qu'on est une asso, que les membres en sont donc des bénévoles participatifs et non des membres d'un club pour lequel ils paient un service et qu'il faut faire rentrer de l'argent pour le fonctionnement mais bon quand tu fais un gâteau et que tu donnes de ton temps et que t'as même pas droit à une part gratuite de ton propre gâteau, ça fout les boules.
Après, je dis ça alors que mon état de santé fait que je ne suis même plus membre de l'asso alors vous faites bien ce que vous voulez de cet avis !

Du coup, en tant que visiteuse de la convention, j'ai trouvé très dommage de devoir insister à 14H00 passé pour avoir une salade parce qu'elles n'étaient tout simplement pas prêtes. Heureusement qu'on a des bénévoles tous gentils qui m'ont préparé ça le plus rapidement possible mais ça manquait un poil d'organisation/anticipation et du coup il y a sûrement dû y avoir plein de restes périssables comme ça n'a jamais été visible sur le buffet. Je pense que les sandwichs piochés vite fait en cours de partie pour grignoter sont pratiques mais que plus de salade serait également piochée à la va-vite si on la voyait (mais je sais bien que c'est compliqué côté conservation).

Côté organisation, ambiance et tables, c'était très cool, bravo à tout le monde !!! Comme Séb', j'ai remarqué des déceptions aux tables parce que les pré-inscriptions ne laissaient plus que deux places et les amis venus ensembles ne pouvaient donc pas jouer à ce qu'ils auraient voulu, c'était à tester mais du coup peut-être pas à renouveler, à vous de voir !

En tous cas, merci à tous pour ces super moments passés avec vous, c'était très fun !!!

[Gorille]

Après, je dis ça alors que mon état de santé fait que je ne suis même plus membre de l'asso alors vous faites bien ce que vous voulez de cet avis !

On tient compte des retours de tout le monde, membre ou non

[Arkel]

C'était bien, et c'est déjà terminé

Dans l'ensemble très bonne ambiance. Et toutes les tables, MIPEUL inclus, ont eu du monde.
Table ronde intéressante, et vu le soleil on aurait même pu installer 1 ou 2 tables à l'extérieur.
Beau temps, nombreuses animations, retrouvailles avec des habitués des précédentes éditions le temps d'une journée ou 2 : que demander de plus ?

Pas grand chose, mais comme la perfection n'est pas de ce monde :

• Côté jeu, je rejoins Jenny : les préinscriptions ont empêchés des visiteurs (tout neufs) d'aller à une table qui leur plaisait

• Et pour la table ronde, faire passer le micro pour les discussions, histoire qu'on entende bien les interventions

• Côté buffet, j'ai inauguré les sandwichs au beurre de rosette et au beurre de jambon.
  Attention à la quantité de beurre : le 1 cm de beurre a parfois fait concurrence au gras des rillettes... en moins bon.

• Il faudrait laisser des sandwich et salades au moment de servir le repas pour ceux qui ne sont pas inscrits au repas du soir.
  Parce que, pendant que tu vois passer les fricadelles ou falafel dont tu ne veux pas, muni de la carte buffet week-end, tu fais la dernière croisade à la recherche du sandwich perdu !

• Enfin, Pour la comm. revoir la mise en forme / contenu des affiches et marques pages, pour qu'ils soient réutilisables hors convention. dommage d'avoir de si beaux supports inutilisés lorsqu'il en reste

UN GRAND MERCI AUX ORGAS (PERMANENTS OU AIDANTS), LES ANIMATEURS / MJ ET QUI ONT FAIT LEUR POSSIBLE POUR QUE TOUT SE PASSE BIEN DANS LA BONNE HUMEUR (ET AVEC LE SOURIRE).
CAR OUI, IL Y A EU DU BOULOT POUR METTRE EN PLACE ET BOUCLER CETTE CONVENTION !

Maintenant REPOS ! jusqu'à la prochaine peut-être

[Kwiskas l'enclume]

En tant que visiteur/meneur, j'ai passé un très bon moment .

En tant que bénévole, j'ai fait mon taf, ça s'est bien passé.
Je vais faire deux retours :
- le pain perdu le Dimanche matin, préparé par Välä sur le pouce : délicieux ! merci à toi ! mais par contre, derrière j'ai du enlever une couche de graisse de 2 cm de la gazinière ...
- les pré inscriptions : en tant que meneur, c'était super rassurant de savoir que j'aurais 3 joueur.ses à chaque fois ... sauf qu'en fait non (j'ai eu des désinscriptions pour différentes raisons) ; et surtout, je trouve ça dommage pour les visiteur.ses qui viennent comme ça à l'improviste ; bref je vais pas revenir sur ce qui a été dit ci dessus

Pour le reste, je ne ferai pas d'autres retours. J'ai des biais sur comment on organise tout ça, je ferai différemment ... ce qui ne veut pas dire que vos méthodes ne marchent pas. Bref, fonctionnez comme bon vous semble tant que ça marche. Et si vous avez vraiment besoin de conseils, vous pouvez me demander.

[O'Live]

Je ne suis passé qu'en coup de vent (et MJ de secours ) le samedi soir, mais je voulais dire un grand merci aux bénévoles que j'ai vus derrière le buffet, notamment Nadien et Välä, qui ont tenu bon dans leur rôle.
A ma table où l'on a joué à Objectif Miel, on s'est bien amusés et j'ai personnellement passé une excellente soirée.

Côté comm, j'ai voulu donner un très modeste coup de main en proposant qu'on fasse une petite annonce de la Conv sur Rôliste TV ; après échanges avec Thomas puis Aurélie, j'ai envoyé un message sur la page Contact de leur site, mais la boite mail associée ne doit pas être beaucoup consultée car ils n'ont pas mentionné la Conv dans le journal de mai
Moralité : pour les prochaines fois, les harceler sur leurs différents réseaux sociaux plutôt que de vouloir être trop polis

Voilà pour moi

[Hverfùlfr]

Salut,

Pour ma part j'avais pas mal d'appréhensions notamment car les années précédentes on avait du mal à gérer en étant bien plus nombreux au bénévolat et que là dès le début j'ai fini dans les cuisines avec Seb car on manquait de bras.
Mais au final sur la journée où j'ai put être présent ça s'est bien passé et on a réussit à faire tourner la boîte en étant peu nombreux.
J'suis juste un peu Deg d'avoir rater le créneau d'Eventia où j'étais inscrit à cause du rush en cuisine xD

En tout cas bon boulot à tous on a fait une super convention ^^.

Concernant les préinscriptions, j'ai effectivement entendu et lut quelques retours négatifs par contre le fait d'annoncer les tables à l'avance reste une bonne idée, comme ça ceux qui viennent via les réseaux de l'association savent à l'avance dans quoi ils s'embarquent.
Mais effectivement on devrait peut-être juste se contenter de faire des annonces de tables en avance ce serait plus simple.
Et peut être proposer des tables en créneaux cours car souvent on avait des visiteurs qui devaient poireauté 4h pour avoir un créneau de jeu et c'était pas cool. J'aime les longs créneaux de JDR mais comme on avait des îlots libres, autant les utiliser en proposant des parties de 2-3h en plus des créneaux longs.

PS : Encore désolé de m'être endormi sur Objectif Miel mais en tout cas c'était super sympa comme découverte. Prochain objectif : Jeff Bezours

[Hverfùlfr]

En tant qu'ex-bénévole, j'ai toujours trouvé pas cool que les bénévoles n'aient même pas une part de gâteau gratuit comme remerciement. Je sais qu'on est une asso, que les membres en sont donc des bénévoles participatifs et non des membres d'un club pour lequel ils paient un service et qu'il faut faire rentrer de l'argent pour le fonctionnement mais bon quand tu fais un gâteau et que tu donnes de ton temps et que t'as même pas droit à une part gratuite de ton propre gâteau, ça fout les boules.
Après, je dis ça alors que mon état de santé fait que je ne suis même plus membre de l'asso alors vous faites bien ce que vous voulez de cet avis !

Du coup, en tant que visiteuse de la convention, j'ai trouvé très dommage de devoir insister à 14H00 passé pour avoir une salade parce qu'elles n'étaient tout simplement pas prêtes. Heureusement qu'on a des bénévoles tous gentils qui m'ont préparé ça le plus rapidement possible mais ça manquait un poil d'organisation/anticipation et du coup il y a sûrement dû y avoir plein de restes périssables comme ça n'a jamais été visible sur le buffet. Je pense que les sandwichs piochés vite fait en cours de partie pour grignoter sont pratiques mais que plus de salade serait également piochée à la va-vite si on la voyait (mais je sais bien que c'est compliqué côté conservation).

Côté organisation, ambiance et tables, c'était très cool, bravo à tout le monde !!! Comme Séb', j'ai remarqué des déceptions aux tables parce que les pré-inscriptions ne laissaient plus que deux places et les amis venus ensembles ne pouvaient donc pas jouer à ce qu'ils auraient voulu, c'était à tester mais du coup peut-être pas à renouveler, à vous de voir !

En tous cas, merci à tous pour ces super moments passés avec vous, c'était très fun !!!

Ouais désolé pour cette histoire de salade Jenny la prochaine fois il faudrait qu'on pense à en préparer au moins une partie en avance pour éviter les des déconvenues similaires.

[Gorille]

Ouais désolé pour cette histoire de salade Jenny la prochaine fois il faudrait qu'on pense à en préparer au moins une partie en avance pour éviter les des déconvenues similaires.

On en discutera le 31 pour éclaircir ce point, mais on avait commandé des salades toutes prêtes, il n'aurait pas dû y avoir de préparation.

[Jenny]

Ouais désolé pour cette histoire de salade Jenny la prochaine fois il faudrait qu'on pense à en préparer au moins une partie en avance pour éviter les des déconvenues similaires.

Ah non mais c'était juste une réflexion générale : vous avez été adorables à me préparer ma salade le plus vite possible !

[VilainBarbu]

Une très belle convention.

J'ai apprécié, en tant que meujeu, d'avoir des tables complètes et je pense que c'est lié aux pré-inscriptions. Et je n'ai pas vu d'effet paquet, avec des tables prises d'assaut et d'autres désertées.
Par contre, j'ai du parfois refuser des groupes de joueurs car je n'avais plus assez de places disponibles.

Je pense qu'un bon compromis serait de laisser les meneurs fixer le nombre de pré-inscription possibles à leur table, en laissant au moins deux places disponibles.

Pour les repas, rien à redire et le dîner était top (chapeau bas Thomas !). Je n'ai pas ressenti le manque de volontaires et j'ai apprécié les passages pour les boissons et friandises.

Juste un peu de flottement à l'annonce des tables et préciser les jeux amateurs et indépendants serait un plus.

Je suis très content de voir des nouveaux et nouvelles venues à la convention, en plus de revoir les habitués

[O'Live]

PS : Encore désolé de m'être endormi sur Objectif Miel mais en tout cas c'était super sympa comme découverte. Prochain objectif : Jeff Bezours

*Bruit de prises de notes frénétiques*