Le petit journal de la conv'

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Gorille
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Le petit journal de la conv'

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Le petit journal de la conv n°1

Bonjour à toutes et tous, et bienvenue dans ce premier numéro du petit journal de la conv’ !
Comme il n’est jamais trop tôt pour préparer la convention, nous avons commencé à organiser Sous L’Oeil de Mélusine 2023 (SOM23 pour les intimes, même si on n’en abusera pas, promis). On va tâcher de tenir compte des remontées de l’édition précédente.

Nous avons plusieurs plusieurs points à aborder dans ce numéro.

Équipe d’orga : Déjà, on va se présenter. L’équipe d’orga de cette année est composée d’Auctor (Thomas), Abramie (Jérémy), Yoann, Morkai.e (Thomas), VilainBarbu (Cédric), Aurélie et Gorille (Julien).
Voilà pour les présentations, si vous avez la moindre question concernant la convention, n’hésitez pas à nous contacter en MP, que ce soit sur le forum ou sur Discord.

La date : La convention Sous l'Oeil de Mélusine 2023 aura lieu les 13 et 14 mai. À vos agendas !

L’affiche : Nous étudions actuellement plusieurs possibilités. Nous avons en effet plusieurs dessins pouvant servir pour l’affiche, nous ne sommes pas encore décidés (il faut dire qu’ils sont de qualité). Nous vous tiendrons au courant dans un futur numéro de ce journal.
Nous aurons par contre peut-être besoin d’un coup de main pour la mise en page de l’affiche. Si vous avez quelques connaissances dans le domaine, n’hésitez pas à nous contacter ou à laisser un message dans la section du forum consacrée à la convention.

Les invités : Nous sommes actuellement en contact avec trois personnes du milieu du jeu de rôle, qui ont accepté de venir en tant qu'invités. On vous en parlera plus en détails dans un futur numéro.

Voilà pour ce premier numéro du petit journal de la conv’, à bientôt et n’hésitez pas si vous avez des questions ou des remarques !

L’équipe d’orga
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Gorille
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Re: Le petit journal de la conv'

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Le petit journal de la conv n°2

Bonjour à toutes et tous dans ce nouveau numéro d’information sur l’avancée de l’organisation de la convention.
Depuis le précédent numéro, plusieurs éléments ont progressé. Pour commencer, la date (les 13 et 14 mai, pour rappel), a été annoncée sur les différents réseaux de communication.

Logos : Nos logos accrochés au-dessus des tables commençant à accuser leur âge, nous avons demandé à la section Atelier Récréatif de nous en confectionner des nouveaux. Bonne nouvelle, ses membres ont accepté et vont commencer à travailler dessus en début d’année.

Partenaires : Nous n’allons pas aborder les boutiques, traditionnellement partenaires de la convention, nous le ferons probablement lors du prochain numéro. Aujourd’hui, c’est de Jenny que nous allons parler, bien connue du forum et de la Guilde en général, puisqu’elle a proposé d’exposer certaines de ses œuvres liées au JDR sur un stand dédié. Bien sûr, nous avons accepté avec plaisir !
Deux autres partenaires de l’évènement seront les Archives départementales et le musée Sainte Croix de Poitiers, avec qui nous avons collaboré à plusieurs reprises en 2022, et qui ont accepté de proposer des copies de certaines de leurs œuvres que nous exposerons, probablement pour des tables de jeu dédiées (dites tables “patrimoine”).

Invités : Deux invités ont accepté de participer à la convention. Le premier est Gaël Sacré, bien connu de la convention puisque plusieurs fois invité par le passé, en plus d’être un ancien Guildien.
Le deuxième est Olivier Legrand, prolifique auteur de JDR amateurs (les Quatre de Baker Street, les As du Crime, Imperium…) qui avait dû annuler sa venue en 2022, et qu’on sera ravi d’accueillir cette année.

Affiche : Cette année, c’est Emmanuel Roudier qui sera l’auteur du dessin de la convention. Auteur professionnel, entre autre du JDR Würm, il devait être le troisième invité de la convention, mais il a dû annuler sa venue récemment. Le dessin a été choisi, nous allons commencer la mise en page de l’affiche qui vous sera présentée dans le prochain numéro.

C’est tout pour ce numéro, le prochain devrait vous être proposé en janvier, nous lancerons à ce moment-là un appel à volontaires pour la convention.
Bonnes fêtes et à l’année prochaine !
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Gorille
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Re: Le petit journal de la conv'

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Image

Le petit journal de la conv n°3

Bonjour à toutes et tous, nous allons une nouvelle fois vous présenter l’avancement de l’organisation de la convention.

L’affiche : vous n’avez pas pu la rater en début de ce message, l’affiche de la convention est prête et sera très prochainement diffusée sur les différents réseaux de communication habituels (forums, réseaux sociaux). Un grand merci à Emmanuel Roudier pour le dessin, et à Yoann et Gorille pour la mise en page.

Les créneaux : les différents créneaux (de jeux et autres activités) lors de la convention seront les mêmes que l’année dernière, nous conservons le créneau du samedi 10h qui avait bien fonctionné l’année dernière.
Voici les différents créneaux :
  • Samedi de 10h00 à 13h00 : premier créneau
  • 13h00 : démonstration de l'AMHE
  • 13h45 19h15 : deuxième créneau
  • 19h30 20h15 : discussion avec les invités
  • 20h15 21h30 : repas et résultat du jeu concours
  • 21h30 3h00 : troisième créneau
  • Dimanche 3h00 9h00 : quatrième créneau
  • 9h15 10h30 : petit déjeuner rôliste
  • 10h30 15h30 : cinquième créneau
  • 15h30 : clôture ménage, vaisselle, rangement

Appel à volontaires : Comme tous les ans, nous aurons besoin de vous. Comme MJ, comme
volontaires pour installer la salle le vendredi soir, pour tenir la buvette, pour le ménage le dimanche après-midi… Nous aurons également besoin d’une personne pour accueillir les visiteurs (installée à la buvette, puisque l’entrée se fera via le sas qui donne directement sur la salle, comme testé l’été dernier lors d’une soirée à thème). Pour vous porter volontaire, vous pouvez le faire en suivant ce lien.
De même, nous aurons besoin de gâteaux pour la buvette, merci d’indiquer si vous pensez pouvoir en faire.

Restauration : Comme l’année dernière, un repas chaud sera proposé le samedi entre les créneaux 2 et 3. Le menu proposé par Auctor sera cette année fricadelles + frites. Seront également disponibles le reste du week end des sandwichs, croque-monsieurs, salades ou fruits, en plus des friandises et boissons de la buvette.
Les cartes buffets ont été conservées, leur montant a cependant dû être réévalué.
À partir de cette année, le paiement par carte bancaire sera possible à partir de 5€.
Comme l’année dernière, le petit déjeuner rôliste sera offert aux courageux présents le dimanche matin.

Animations : Plusieurs animations sont prévues lors du week end.
  • l’AMHE a gentiment accepté de faire une démonstration le samedi midi.
  • Le Mipeul sera présent.
  • Comme dit dans le journal précédent, Jenny exposera ses œuvres le samedi.
  • Un jeu concours aura lieu le samedi, un loto des dés qui a été testé avec réussite il y a quelques jours lors de la soirée crêpes.
  • Une discussion entre le public et nos invités aura lieu samedi après le créneau 2, avant le repas.
  • Des tables “patrimoine” seront proposées en partenariat avec le musée Sainte-Croix et les Archives départementales. Elles nécessiteront une inscription au préalable. Si des MJ sont intéressés pour proposer des tables en lien avec des œuvres du musée ou des Archives, merci de se rapprocher de nous.
  • Table ado/enfant : des tables courtes de type initiation seront proposées
Site internet : La nouveauté 2023, c’est la création du site internet de la convention : sousloeildemelusine.fr
Il présentera la convention, les créneaux, les animations, les menus… Il a également été créé afin de s’inscrire aux tables “patrimoine”. Il est pour l’instant en construction, mais accessible via l’url ou le QR code présenté sur l’affiche.

Communication : la communication va bientôt commencer sur internet et les journaux. Nous allons réduire le nombre de forums visés, la plupart d’entre eux n’étant plus visités. Nous garderons Casus NO et le forum des éditions Black Book. Nous utiliserons Facebook via la page de la Guilde, et divers groupes que nous utilisons déjà pour la communication des différents évènements de la Guilde. Nous continuerons à utiliser Twitter et Instagram. Nous communiquerons également via la presse locale.

C’est tout pour ce numéro, n’hésitez pas à nous interpeller si vous avez la moindre question ou remarque.

L'équipe d'orga
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Aurélie
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Re: Le petit journal de la conv'

Message par Aurélie »

Le petit journal de la conv n°4

Bonjour à toutes et tous, nous allons une nouvelle fois vous présenter l’avancement de l’organisation de la convention.

ANIMATIONS
Fiche de présentation de jeu : Nous invitons les meneurs à remplir la fiche de présentation à destination des visiteurs, joueurs de la convention et à l'envoyer aux organisateurs (via la-guilde@foyerduporteau.fr, discord @orga conv) ou le forum (nouveau mp, groupe « organisateur conv »). La fiche est disponible sur le forum (pièce-jointe) et sur le site internet.

COMMUNICATION
Nous vous invitons à diffuser le programme et l’affiche autour de vous (pièces-jointes).

Le programme : Il est maintenant disponible sur le forum (pièce-jointe) et le site internet.

Le dépôt des affiches : Dès le vendredi 21 avril, 25 affiches seront disponibles pour être déposées dans des lieux que vous aurez choisi.

Publicité : La guilde a fait de la publicité en mars sur les réseaux sociaux comme Facebook (foyer du porteau, guilde ou d'autres pages de jeux), Twitter ou Instagram. La presse locale et les magazines ont été contacté.

ORGANISATION
Appel à volontaires : Comme tous les ans, nous aurons besoin de vous. Pour les MJ, tous les créneaux de jeux sont encore ouverts, n'hésitez pas à faire des parties patrimoines (2 par créneau maximum, partenariat avec les Archives départementale et le musée Sainte-Croix, contactez nous si vous êtes intéressé). Pour les volontaires, vous pouvez encore vous inscrire sur les créneaux de nuit ou en volontaires de secours. De plus, nous aurons besoin de gâteaux pour la buvette, merci d’indiquer si vous pensez pouvoir en faire.

Restauration : La carte bancaire sera acceptée comme paiement à partir de 5€. Les prix de la convention sont disponibles sur le site web.

C’est tout pour ce numéro, n’hésitez pas à nous interpeller si vous avez la moindre question ou remarque.

L'équipe d'orgas


PIECES-JOINTES (3)

Fiche de présentation de jeu (pdf à remplir)


Image

Image
Famille 1 : Urval et mon amant kwiskas ont eu gin-chan, dahou et son clone louis et ont adopté julie.
Famille 2 : kwiskas et moi avons eu R+ power.
Famille 3 : Jenny est mon amante et aussi celle de julie.
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Aurélie
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Re: Le petit journal de la conv'

Message par Aurélie »

La fiche de présentation de jeu est disponible dans "Le petit journal de la conv' 4"
Famille 1 : Urval et mon amant kwiskas ont eu gin-chan, dahou et son clone louis et ont adopté julie.
Famille 2 : kwiskas et moi avons eu R+ power.
Famille 3 : Jenny est mon amante et aussi celle de julie.
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Re: Le petit journal de la conv'

Message par Aurélie »

ANIMATIONS
Fiche de présentation de jeu : Nous invitons les meneurs à remplir la fiche de présentation à destination des visiteurs, joueurs de la convention et à l'envoyer aux organisateurs (via la-guilde@foyerduporteau.fr, discord @orga conv) ou le forum (nouveau mp, groupe « organisateur conv »). La fiche est disponible sur le forum (pièce-jointe) et sur le site internet.


PIECE-JOINTE
Fiche de présentation de jeu (pdf à remplir)
Famille 1 : Urval et mon amant kwiskas ont eu gin-chan, dahou et son clone louis et ont adopté julie.
Famille 2 : kwiskas et moi avons eu R+ power.
Famille 3 : Jenny est mon amante et aussi celle de julie.
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Aurélie
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Re: Le petit journal de la conv'

Message par Aurélie »

Famille 1 : Urval et mon amant kwiskas ont eu gin-chan, dahou et son clone louis et ont adopté julie.
Famille 2 : kwiskas et moi avons eu R+ power.
Famille 3 : Jenny est mon amante et aussi celle de julie.
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